Stiai ca daca esti antreprenor ai in grija si ceea ce tine de siguranta fizica a afacerii tale? Indiferent de domeniul de activitate, protectia bunurilor si a persoanelor din cadrul companiei este cruciala.
Astfel ca realizarea unei analize de risc la securitatea fizica nu este doar un demers prudent, ci si o cerinta legala. Afla mai multe in continuare!
Ce este analiza de risc la securitatea fizica?
Analiza de risc la securitatea fizica este o evaluare detaliata a vulnerabilitatilor unei firme din perspectiva securitatii fizice. Scopul acesteia este identificarea potentialelor riscuri, evaluarea impactului acestora asupra modului in care pot afecta bunurile si oamenii si propunerea unui plan de reducere sau eliminaree a acestora.
Conform legislatiei romanesti, aceasta analiza este obligatorie pentru toate societatile comerciale care detin bunuri sau valori, indiferent de natura capitalului social.
De ce este importanta pentru antreprenori analiza la securitatea fizica?
Prin identificarea din timp a riscurilor, poti implementa masuri eficiente de protectie, reducand astfel posibilitatea de a suferi pierderi financiare sau de imagine. De asemenea, implementarea unor masuri adecvate de securitate poate duce la reduceri de costuri, cum ar fi primele de asigurare mai mici care sunt acordate persoanelor juridice care au realizat analiza de risc la securitatea fizica.
Etapele unei analize de risc standard acopera:
- Analiza documentelor. Aceasta include acte ale firmei, schite si planuri topografice, contracte de servicii de paza si monitorizare, proceduri de acces si securitate, si alte documente administrative relevante.
- Vizita evaluatorului. Un expert acreditat trebuie sa viziteze locatia fizica si sa evalueze situatia reala astfel incat sa identifice orice punct vulnerabil din punct de vedere al securitatii. Evaluatorul va lista toate evenimentele care pot ameninta securitatea unitatii.
- Analiza si estimarea riscului Evaluatorul de risc la securitatea fizica va calcula probabilitatea si impactul fiecarui risc, facand o estimare a nivelului de risc sub forma unui procentaj.
- Se propun solutii pentru eliminarea sau reducerea riscurilor la un nivel acceptabil. Aceste solutii pot include masuri fizice de securitate (de exemplu, inlocuirea sistemului de securitate sau colaborarea cu o firma de paza si protectie), training pentru angajati, sau imbunatatirea procedurilor de securitate.
- La final, evaluatorul intocmeste un raport detaliat care include toate descoperirile si recomandarile sale. Acest raport trebuie semnat de administratorul companiei, care este responsabil de implementarea masurilor recomandate.
Analiza de risc trebuie revizuita periodic, la fiecare trei ani sau in cazul unor modificari semnificative ale structurii cladirii sau ale functionalitatii afacerii. De asemenea, trebuie refacuta in cazul producerii unui incident de securitate major.
Costul pentru realizarea unei analize variaza in functie de complexitatea si dimensiunea afacerii tale si de firma care realizeaza analiza de risc la secruitatea fizica. Preturile pot incepe de la aproximativ 350 lei pentru spatii mici si pot ajunge la cateva mii de lei pentru spatii mari.
Este important sa te asiguri ca analizele sunt efectuate corect si la timp pentru a evita astfel de penalizari. Intarzierea efectuarii analizei de risc la securitatea fizica poate atrage sanctiuni severe, inclusiv amenzi considerabile.
Securitatea este adesea lasata pe locul doi de catre antreprenori, dar acest lucru trebuie sa se schimbe. Pentru o evaluare corecta si transparenta, colaboreaza cu New Mao Protect, firma de paza si securitate inscrisa in Registrul National al Evaluatorilor de Risc la Securitate Fizica.
Nu lasa nimic sa te ia prin surprindere, colaboreaza cu profesionistii din industrie!
